研发费用的核算需要做大量的准备工作，如研发费用加计扣除政策要求的留存备查资料涉及公司决议、研发合同、会计账簿、相关科技成果资料等，因此需要企业研发、财务等各职能部门密切配合。如果各部门不能有效配合，导致相关资料不全，会计核算不准确、不完整，会影响到准确归集研发费用以及享受优惠政策。

以下是主要部门在研发费用核算中的职责及协调要点：

研发费用核算需各部门建立“一项目一档案”管理机制，明确资料流转时间节点和责任人，定期召开协调会议，共同审核资料完整性和准确性。财务部门通常牵头统筹，确保各部门协作顺畅，避免因资料缺失或核算错误影响研发费用加计扣除政策的享受。