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高新技术企业申报及复审小课堂

高企定义及意义

1、高新技术企业定义

高新技术企业是指在《国家重点支持的高新技术领域》内,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心自主知识产权,并以此为基础开展经营活动,在中国境内(不包括港、澳、台地区)注册的居民企业。

2、认定高新技术企业的意义、价值和有效期

国家高新技术企业认定是国家对企业在发展现状、创新能力、发展潜力和市场前景等方面的一种认可,是一种国家级的荣誉。

国家高新技术企业有效期是三年,三年后需要重新认定。通过国家高新技术企业认定,可以给企业带来税收优惠的直接好处以外,还可以带来资质荣誉,在市场竞争、获得科技项目财政资助的优先权等好处。

根据高新技术企业认定评审要求(成长性、知识产权、成果转化和创新能力制度建立),可以看出,国家进行高新技术企业认定的主要目的,是通过高新技术企业认定来引导和促进企业建立和完善研发创新机制及体系。通过研究开发获得自主知识产权,研发形成的技术成果转化应用于产品,促进产品在质量、性能或者其他方面获得提升,获得更高的市场竞争力。

 

高企认证的错误认知与管理

1、高企认定通过后就可以高枕无忧了?高企认定成功后,三年后再说?

高新技术企业认定通过后获得资质不是事情的结束,而是另一个开始。对已成功认定的高新技术企业,若在后续日常维护时重视度不足,往往会在有关部门正常核查时发现其不符合条件的关键部分,一旦被提请认定机构复核,对企业来说就得不偿失。复核后确认不符合条件的,由认定机构取消高新技术资格,并通知税务机关追缴不符合认定条件年度起已享受的税收优惠。

已认定的“老高企”和即将认证的“新高企”,都应当持续关注高企的后期维护工作。据披露,2021年全国各地高新管理部门共取消高新技术企业资格448家,高企的后期维护已成为影响高企认定期限是否长久的关键因素。

2、研发费用

❊未建立研发费用专账管理,或者专账管理不合理。

➯解决方案

:做好研发项目规划,合理归集研发费用项目人员发生交叉的情况做好工时表区分每个项目研发费用归集情况。

❊后续没有专利规划或专利关联度低。

➯解决方案:做好知识产权规划,建议每年至少申请与研发项目相关的知识产权5项以上。

❊科技项目规划不合理。

➯解决方案:需要于财务数据配合,总体的规划设计包括研发方向,研发费用规划等。

❊未按时填报高企年报、火炬统计报表等。

➯解决方案:专人专岗,按时填报。

❊高企年报、火炬统计报表填写不符合要求。

➯解决方案:专人专岗合理填写报表,报表需准确填写高企运行情况,这是高企重新认定的重要依据,每年填写报表需要认真对待。

❊归集的研发费用是否符合《高新技术企业管理指引》,高企年报、火炬统计报表数据与企业报税数据不一致。

解决方案:专家核对,针对高新技术企业认定的办理、后续的管理和服务,悠悠科技为企业提供一对一的高效专业指导,为了保证高质量的服务水准,从根本上保障用户的使用体验,科学合理的帮助用户在线完成《高新技术企业管理指引》中对研发费用的要求。

3、高企数据按时、准确填报

季报、年报填报

季报、年报填写的数据要符合高新技术企业体系要求

季报、年报或申报材料须与报税数据一致

4、统计数据按时、准确填报

研发活动R&D统计,每年在国家统计局网站填报当年研发项目及费用情况,完成统计数据填报。

 

高企复审“划重点”

根据《高新技术企业认定管理工作指引》的规定,高新技术企业应在资格期满前三个月内提出复审申请。事实上就相当于重新做一次高企认定。

1、知识产权

知识产权使用要求:

初审时使用过的二类知识产权在高新企业申报复审时不可再使用,一类知识产权可以继续使用。

知识产权数量要求:

没有Ⅰ类知识产权的或者近3年没有申请过专利的企业,复审时可通过申报实用新型专利或者软件著作权作为补充,建议每年保持5个及以上

实用新型专利审查周期延长至6至12个月,所以企业要在复审中准时上交的话,就须提前几个月进行申请。

软件著作权申请周期不定(一般需要30-40个工作日),建议企业申请有具体工作日要求的加急件,保证其及时按时授权,确保对上高新企业申报复审时间。避免发生当年下证不受理的情况

企业知识产权申报管理的核心是,通过解决日常生产技术问题、完成对研发项目成果的挖掘申报,并从研发项目创新成果中提炼出技术创新点和方案,加以保护和设置专利。这里建议日常要注意跟踪和评估竞争对手的知识产权,谋划好知识产权的整合、规避、交叉许可。

知识产权授权后企业名称发生变更的,须及时办理知识产权权属人变更手续。

认定办法中要求知识产权需在法律有效保护期内,须提前核查专利的有效性,在高新企业申报复审时,要保证知识产权是有效的且是包含在高新技术企业证书的3年有效期内。

2、研发费用

研发费用占同期销售收入的比例。

研发费用中八大费用占比分别是怎样的。

人员人工,直接投入,折旧费用占比是否与自身行业、企业相匹配。

研发项目之间所发生的研发费用怎么分配?

共同参与的研发项目按照什么样的比例和规则分配。

归集的研发费用是否符合《高新技术企业管理指引》中对研发费用的要求。

研发费用归集凭证是否合规,证据链是否充分。

3、技术项目策划

结合企业实际情况,确立符合高新技术企业及研发费用加计扣除的研发项目。

编制符合高新技术企业及研发费用加计扣除要求的研发项目立项文件。

根据高企技术企业要求,从确立的研发项目中寻找相关的科技成果。

对完成的项目编制符合高新技术企业申报的项目结题报告。

4、高企维护

及时报送年报

①高新技术产品(服务)收入占比不低于60%;

②科技人员占比不低于10%;

③境内发生的研发费用总比例不低于60%。

及时报告企业发生的变化

①重大变更:如名称变更或与认定条件有关的重大变化(如分立、合并、重组以及经营业务发生变化等)。

②非重大变更

主动关注复审信息